Artikel können Sie in lexiCan kategorisieren, d.h. Sie können diese in Kategorien einordnen. Außerdem können Merkmale definiert und diese auf Wunsch unter Kategorien zusammengefasst werden.
Definition von Kategorien und Merkmalen
Das Erstellen von Kategorien und (untergeordneten) Merkmalen erfolgt über den Funktionsbereich "Datei" im Bereich "Information". Klicken Sie dort auf "Kategorien anpassen".
lexiCan öffnet ein Dialogfenster, über das Sie nun Kategorien und Merkmale erstellen, bearbeiten oder auch löschen können. lexiCan bringt bei der Installation einige Kategorien und Merkmale mit, die in den folgenden Abbildungen entfernt wurden.
Der Unterschied zwischen Kategorien und Merkmalen besteht darin, dass Sie beliebig viele Merkmale unter einer Kategorie zusammenfassen können. Das folgende Beispiel versucht dies zu illustrieren.
Es sind zwei Kategorien definiert "Pflanzen" und "Tiere". Diese beiden Kategorien finden sich als Überordnungen im Bereich "Merkmale" wieder.
Im Beispiel sind den beiden Kategorien verschiedene Merkmale zugeordnet ("Bäume", Gräser", "Vögel" etc.)
Merkmale müssen nicht zwingend Kategorien zugeordnet sein, z.B.
Im Gegensatz zu Kategorien können Merkmale wie die obigen Beispiele zeigen individuell mit Hilfe von Farben und Symbolen gestaltet werden.
Kategorien besitzen dafür eine andere wichtige Einstellung:
Die Möglichkeit, nur ein Merkmal pro Artikel zu erlauben, bedeutet, dass einem Artikel nur ein Merkmal aus einer Kategorie zugeordnet werden darf. So macht es zum Beispiel wenig Sinn einem Artikel die Merkmale "offen" und "geschlossen" oder "zu bearbeiten" und "fertig" zugleich zuzuordnen.
Zuordnung von Kategorien und/oder Merkmalen zu Artikeln
Die Zuordnung von Kategorien und/oder Merkmalen zu einem Artikel erfolgt über den Kontextbereich.
Über "Zuordnen" lässt sich beispielsweise dem Artikel "Lieferant ABC" aus der Kategorie ""Lieferanten Einstufung" das Merkmal "A-Lieferant" zuordnen.
Die Zuordnung wird anschließend auch unterhalb der Artikelbezeichnung angezeigt.
Nutzen von Kategorien und/oder Merkmalen
Eine Zuordnung von Kategorien und/oder Merkmalen ermöglicht Ihnen, Artikel zu kennzeichnen, z.B. als "in Bearbeitung" oder "erledigt", im Artikelindex entsprechend zu gruppieren und die Ergebnisse bei Suchvorgängen besser einzugrenzen.
Eine Gruppierung nach Kategorien/Merkmalen im Artikelindex erfolgt über die kleine Schaltfläche rechts oben und die Auswahl von "Gruppierung", "Kategorien" und darunter z.B. "Lieferanten Einstufung". Optional können Sie Artikel ohne Einordnung in eine Kategorie ausblenden (gestrichelter Pfeil).
Bei Suchvorgängen mittels Volltextsuche werden nicht selten sehr viele Ergebnisse ausgegeben. Mit Hilfe von Kategorien und Merkmalen können die Suchergebnisse sinnvoll eingegrenzt werden.
Im folgenden Beispiel wurde nach einem Lieferanten für "Taschentücher" gesucht und zwei Artikel/Lieferanten gefunden, welche dieses Produkt liefern können.
Über den Bereich rechts der Übersicht können die Suchergebnisse eingegrenzt werden. Unter anderem können Sie hier definieren, dass nur Suchergebnisse angezeigt werden sollen, welche bestimmten Kategorien und/oder Merkmalen zugeordnet sind.
In unserem Beispiel suchen wir nur nach A-Lieferanten und grenzen das Suchergebnis entsprechend ein.
Siehe auch Schlagwörter