lexiCan ermöglicht Ihnen, Artikel und Quellen mit Dateianhängen zu versehen. Diese Dateien werden im Navigationsbereich "Dateien" aufgelistet. Dort können Sie auch Dateien ohne direkte Zuordnung zu einem Artikel/einer Quelle in das Wissensgebiet einfügen.
Zur Dateiübersicht gehört eine eigene Funktionsleiste. Über diese können Sie dem Wissensgebiet neue Dateien hinzufügen. Klicken Sie hierzu auf "Hinzufügen".
Eingaben im Such- und Filterfeld filtern zunächst die Einträge und reduzieren die Anzeige auf solche Dateien, deren Bezeichnung die eingegebenen Zeichen enthält. Klicken Sie zusätzlich auf das Lupen-Symbol, ergeht ein Auftrag an die Volltextsuche über das gesamte Wissensgebiet (wie bei einer Eingabe im Feld rechts oben im Programmfenster).
Über einen Klick auf das Symbol rechts der Lupe können Sie die Ansicht der Liste ändern und bei Auswahl von "Details" zusätzliche Spalten, wie z.B. das Änderungsdatum einer Datei einblenden.
Über das gleiche Symbol können Sie die Dateien auf verschiedene Art und Weise gruppieren, z.B. nach "Titel".
Wenn Dateien nicht als Kopie in das Wissensgebiet einfügt werden, sondern nur ein Netzwerkverweis angelegt wird (siehe Verweise/Links auf Dateien setzen ), kann die Prüfung der "Verfügbarkeit" sehr zweckdienlich sein. Es wird geprüft, ob alle in einem Wissensgebiet verwendeten Dateien erreichbar sind und identifiziert damit insbesondere nicht mehr funktionierende Netzwerkverweise.
Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) können Sie Dateien direkt aus der Dateiübersicht öffnen, lokal speichern und löschen.
Klicken Sie einen Eintrag an, öffnet sich ein Tab mit Details zur Datei und der Möglichkeit zur Vorschau. Bei als Netzwerkverweis eingefügten Dateien wird hier auch der Speicherpfad angezeigt. Über "Kopieren" können Sie die Datei in den Zwischenspeicher kopieren.
Weiter mit Quellen.