Mit Hilfe der Artikelversionierung können Sie die Änderungsgeschichte eines Artikels verfolgen. Sofern die Funktion für das jeweilige Wissensgebiet aktiviert wurde, erzeugt lexiCan beim Speichern von Änderungen eine neue Artikeldatei und verschiebt die bisherige in eine Art Archiv. Ältere Versionen eines Artikels können Sie jederzeit einsehen, nicht bearbeiten, aber bei Bedarf wiederherstellen, d.h. zurückholen und wieder zur aktuellen Version machen.
Artikelversionierung (de-)aktivieren
Die Artikelversionierung ist eine optionale Eigenschaft eines Wissensgebiets, d.h. sie muss bei Bedarf für jedes Wissensgebiet aktiviert werden. Klicken Sie hierzu in der Reihenfolge auf "Datei" (links oben), dann auf "Informationen". Im rechten Bereich des Programmfensters unter "Eigenschaften" finden Sie nun die Optionen zur "Versionierung".
Klicken Sie zur Aktivierung auf "Versionsverwaltung aktivieren". Wenn Sie keine "Anzahl an Versionen" definieren, speichert lexiCan alle Versionen.
Durch die Aktivierung wird im Kontextbereich eines Artikels ein weiterer Unterbereich zur Verfügung gestellt.
Artikelversionen anzeigen und öffnen
Frühere Versionen eines Artikels werden im Kontextbereich unter "Versionen" aufgelistet und mit Versionsnummern versehen. Die Version 1.0 wird nach Aktivierung der Versionierung nur bei neuen Artikeln verwendet. Ansonsten startet lexiCan mit der Nummer 2.0. Die aktuelle Version trägt die höchste Nummer und ist durch fette Schreibweise hervorgehoben, z.B.
Zum Anzeigen(Öffnen, Wiederherstellen und Löschen einer Artikelversion nutzen Sie das Pull-down Menü des jeweiligen Eintrags.
Zum Öffnen genügt auch ein einfacher Klick.
Artikelversionen mit Kommentar
Durch die Aktivierung der Versionierung steht Ihnen über das Pull-down Menü eine weitere Speichermöglichkeit zur Verfügung, d.h. Sie können einen Artikel mit Kommentar speichern und damit Änderungen kommentieren.
Ihre Kommentare tragen Sie in einem Dialogfenster ein.
Eine Kommentierung wird in der Übersicht der Versionen in Kurzform und bei Mouse-over komplett angezeigt, z.B.
Artikelversionen wiederherstellen und löschen
Eine Artikelversion kann nicht nur angezeigt werden, Sie kann auch wiederhergestellt werden, d.h. Sie kann wieder zur aktuellen Version des Artikels gemacht werden. Dies kann die Korrektur von fehlerhaften Änderungen deutlich vereinfachen. Nutzen Sie zur Wiederherstellung das Kontextmenü des jeweiligen Eintrags.
Es erfolgt eine Kontrollabfrage. Bestätigen Sie über "Ja" oder brechen Sie den Vorgang mit "Nein" ab.
Analog zur Wiederherstellung können Sie Artikelversionen auch löschen.